Taslak metin. Bu sayfa bir iskelettir. Köşeli parantez içindeki alanlar hukuk danışmanınız tarafından doldurulmalı ve metnin tamamı yayından önce gözden geçirilmelidir.
Son güncelleme: [TARİH]
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET UNVANI] (“OtoYes” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Unvan | [ŞİRKET UNVANI] |
|---|---|
| MERSİS No | [MERSİS NO] |
| Adres | [ADRES] |
| E-posta | [E-POSTA] |
| KEP adresi | [KEP ADRESİ] |
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir.
- Mesleki bilgi: firma adı.
- Talep bilgileri: aylık tahmini alım adedi ve not alanına yazdıklarınız.
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati.
- Çerezler ve benzeri teknolojiler: ayrıntılar için Gizlilik ve Çerez Politikası.
- [AVUKAT: WhatsApp, telefon ve e-posta yazışmalarında işlenen ek veri kategorileri varsa ekleyin.]
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Demo talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Sizinle iletişime geçilmesi ve size uygun teklifin hazırlanması,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması; sahte ve kötü niyetli form gönderimlerinin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
- [AVUKAT: Varsa diğer işleme amaçlarını ekleyin.]
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
[AVUKAT: Hukuki sebepleri işleme amaçlarıyla eşleştirerek teyit edin; açık rıza gerektiren bir işleme varsa ayrıca belirtin.]
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
[AVUKAT: Aktarılan tarafları ve yurt dışına aktarım olup olmadığını netleştirin. Sunucu, e-posta veya analiz hizmetlerinin yurt dışında bulunması hâlinde KVKK’nın 9. maddesi kapsamında değerlendirme yapın.]
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki demo talep formu ile WhatsApp, telefon ve e-posta kanalları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. [AVUKAT: Teyit edin.]
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Demo talep kayıtları için saklama süresi: [SAKLAMA SÜRESİ].
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP ADRESİ] KEP adresine ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. [AVUKAT: Başvuru kanallarını teyit edin.]